Volt Rainbow

Πολιτική Απορρήτου

Ποιοι είμαστε και γιατί αυτή η πολιτική απορρήτου ισχύει για εσάς;

Το Volt Europa είναι ένα πανευρωπαϊκό πολιτικό κόμμα. Μαζί με τις υπο-οργανώσεις μας και τις συνεργαζόμενες οργανώσεις μας (εφεξής παραρτήματα) είμαστε το «Βολτ». Στο Βολτ, σεβόμαστε την ιδιωτικότητά σας και δεσμευόμαστε να διαχειριζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα δίκαια και με ασφάλεια.

Αυτή η Πολιτική Απορρήτου ισχύει για:

  • Τους χρήστες των ιστοσελίδων μας, των υπηρεσιών μας ή των εργαλείων μας, ή οποιοδήποτε άτομο αλληλεπιδρά μαζί μας («Εξωτερικοί Χρήστες»).

  • Τα μέλη του Βολτ και άλλα άτομα με πρόσβαση στις εσωτερικές μας πλατφόρμες, συμπεριλαμβανομένων υπαλλήλων, ελεύθερων επαγγελματιών και ορισμένων υποστηρικτών («Εσωτερικοί Χρήστες»).

Αυτή η Πολιτική Απορρήτου σας ενημερώνει γιατί και πώς επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά δεδομένα των Εξωτερικών και Εσωτερικών Χρηστών (εφεξής «εσείς»/«σας»).

Ανάλογα με την αλληλεπίδρασή σας μαζί μας, και εκτός εάν αναφέρεται διαφορετικά, το Volt Europa ή οποιοδήποτε από τα παραρτήματά του είναι οι υπεύθυνες οντότητες ή οι υπεύθυνοι επεξεργασίας δεδομένων για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων όπως περιγράφεται σε αυτή την Πολιτική Απορρήτου.

Περιεχόμενο αυτής της Πολιτικής Απορρήτου

  • Ποια προσωπικά δεδομένα επεξεργαζόμαστε;

  • Για ποιους σκοπούς;

  • Νομική βάση

  • Πότε συλλέγουμε τα δεδομένα σας;

  • Πώς αποθηκεύουμε τα δεδομένα σας και για πόσο καιρό;

  • Πώς μοιραζόμαστε τα προσωπικά δεδομένα, ποιος έχει πρόσβαση σε αυτά;

  • Ποια είναι τα δικαιώματά σας;

  • Cookies

  • Πώς να επικοινωνήσετε μαζί μας

  • Πώς να υποβάλετε παράπονα

Ποια προσωπικά δεδομένα επεξεργαζόμαστε;

Επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα που λαμβάνουμε είτε απευθείας από εσάς είτε, σε ορισμένες περιπτώσεις, από οργανισμούς, δημόσιες πηγές ή τρίτους. Στην παρούσα πολιτική ο όρος «προσωπικά δεδομένα» αναφέρεται σε οποιαδήποτε πληροφορία σχετίζεται με ένα αναγνωρισμένο ή αναγνωρίσιμο άτομο. Αυτά τα δεδομένα μπορεί να περιλαμβάνουν το όνομά σας, τη διεύθυνσή σας, το email σας, τη διεύθυνση IP, την ημερομηνία γέννησής σας κ.λπ.

Για Εξωτερικούς Χρήστες

Ανάλογα με το πώς αλληλεπιδράτε μαζί μας, επεξεργαζόμαστε τα ακόλουθα προσωπικά δεδομένα:

  • Δεδομένα επικοινωνίας ή ταυτοποίησης όπως όνομα, διεύθυνση, αριθμό τηλεφώνου, διεύθυνση email, χώρα διαμονής, καθώς και τόπο εργασίας ή κατοικίας.

  • Πληροφορίες πληρωμών όπως τραπεζικά στοιχεία και άλλα δεδομένα απαραίτητα για την αποστολή και λήψη πληρωμών.

  • Διαπιστευτήρια σύνδεσης όπως ονόματα χρήστη, (κρυπτογραφημένους) κωδικούς πρόσβασης και αρχεία δραστηριότητας (log files).

  • Πληροφορίες από τη χρήση ιστοσελίδων και υπηρεσιών όπως το όνομα κεντρικού υπολογιστή και τη διεύθυνση IP της συσκευής σας, τύπο και έκδοση προγράμματος περιήγησης, λειτουργικό σύστημα, σελίδες που επισκεφθήκατε, χρόνο και διάρκεια της επίσκεψής σας στην ιστοσελίδα μας, την ιστοσελίδα από την οποία ανακατευθυνθήκατε σε εμάς.

  • Οποιαδήποτε άλλα δεδομένα που είναι απαραίτητα για να σας παρέχουμε τις υπηρεσίες μας ή όπως απαιτείται από τον νόμο.

Εάν αρνηθείτε να μας παρέχετε κάποια δεδομένα (ή τη συγκατάθεσή σας για την επεξεργασία των δεδομένων σας) σε συγκεκριμένα πλαίσια, μπορεί να μην είστε σε θέση να χρησιμοποιήσετε ή να επωφεληθείτε από αυτές τις υπηρεσίες ή τα εργαλεία.

Για Εσωτερικούς Χρήστες

Παρακάτω θα βρείτε μια λίστα κατηγοριών προσωπικών δεδομένων που μπορεί να επεξεργάζεται το Βολτ. Κατά πόσον μια κατηγορία ισχύει για εσάς, εξαρτάται από την αλληλεπίδρασή σας με το Βολτ (για παράδειγμα, άλλες κατηγορίες ισχύουν αν είστε μέλος ή υπάλληλος του Βολτ).

  • Δεδομένα ταυτοποίησης: όνομα, ημερομηνία και τόπος γέννησης, ηλικία, οικογενειακή κατάσταση, γλώσσα, εθνικότητα, φύλο.

  • Στοιχεία επικοινωνίας: αριθμός τηλεφώνου, προσωπικό email, διεύθυνση, στοιχεία επαφής έκτακτης ανάγκης.

  • Δεδομένα κατάστασης μέλους: ημερομηνία αίτησης, ημερομηνία ένταξης, συμμετοχή σε ομάδες, δεδομένα σχετικά με τις δεξιότητές σας, προτιμήσεις για εθελοντισμό και αλληλεπιδράσεις με άλλους.

  • Οικονομικές λεπτομέρειες: στοιχεία τραπεζικού λογαριασμού.

  • Περιεχόμενο που δημιουργείται από τον χρήστη: όπως οι συνεισφορές σας σε αναρτήσεις, φόρουμ, wikis και άλλες εφαρμογές και υπηρεσίες κοινωνικών μέσων που παρέχουμε/χρησιμοποιούμε.

  • Δεδομένα χρήσης IT: δεδομένα σχετικά με τη χρήση περιουσιακών στοιχείων IT, όπως όνομα χρήστη, όνομα υπολογιστή, emails, διαδικτυακή κίνηση, δεδομένα σχετικά με τη χρήση σταθερών και κινητών τηλεφώνων.

Για (υποψήφιους) υπαλλήλους, αυτό μπορεί επίσης να περιλαμβάνει:

  • Περαιτέρω δεδομένα ταυτοποίησης και προσωπικά δεδομένα: αριθμούς ταυτοποίησης (όπως αριθμούς δελτίων ταυτότητας ή φορολογικού μητρώου), αριθμό μητρώου κοινωνικής ασφάλισης ή ισοδύναμο της εκάστοτε χώρας,  άδεια εργασίας και διαμονής, πληροφορίες σχετικά με τα οφέλη απασχόλησης, εξαρτώμενα μέλη και σύνθεση οικογένειας.

  • Στοιχεία καριέρας: επαγγελματικές θητείες, εκπαίδευση, κατάρτιση, προφίλ ικανοτήτων, επαγγελματική εμπειρία, προσωπικά δεδομένα που περιέχονται σε συστατικές επιστολές, βιογραφικά σημειώματα και αιτήσεις εργασίας.

  • Λεπτομέρειες εργασιακής επίδοσης: παρουσίες και απουσίες, αξιολογήσεις επίδοσης, προφίλ ταλέντου, προσόντα, κατάρτιση, ιστορικό εκπαίδευσης, δελτία απασχόλησης, λεπτομέρειες επαγγελματικών ταξιδιών και έξοδα που προέκυψαν.

Σε συγκεκριμένες περιπτώσεις, οι παραπάνω κατηγορίες μπορεί να περιλαμβάνουν ευαίσθητα ή ειδικών κατηγοριών προσωπικά δεδομένα, συμπεριλαμβανομένων δεδομένων που σχετίζονται με την υγεία (όπως ημέρες ασθενείας, πληροφορίες για αναπηρίες ή άλλα δεδομένα που απαιτούνται για τη διαχείριση της απασχόλησης), δεδομένα κατάστασης μέλους κομμάτων ή φωτογραφίες.

Όπου εφαρμόζεται, υποδεικνύουμε γιατί πρέπει να μας παρέχετε τα προσωπικά σας δεδομένα και τι συμβαίνει αν αρνηθείτε να τα μοιραστείτε. Αν μας παρέχετε προσωπικά δεδομένα άλλων ανθρώπων, όπως προσθέτοντας επαφές έκτακτης ανάγκης ή δικαιούχους, θα πρέπει να τους ενημερώσετε γιατί και πώς μπορεί να χρησιμοποιηθούν τα προσωπικά τους δεδομένα και να ζητήσετε τη συγκατάθεσή τους. Αν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με αυτό, παρακαλούμε δείτε την ενότητα «Πώς να επικοινωνήσετε μαζί μας» παρακάτω.

Για ποιους σκοπούς;

Παρακάτω μπορείτε να διαβάσετε γιατί επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα.

Εξωτερικός Χρήστης

Επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα για ή σε σχέση με τους ακόλουθους σκοπούς:

  • Παροχή υπηρεσιών. Για τη λειτουργία, συντήρηση, βελτίωση των πλατφορμών που χρησιμοποιούνται, συμπεριλαμβανομένων αλλά όχι αποκλειστικά πλατφορμών επικοινωνίας και ιστοσελίδων.

  • Εσωτερική και εξωτερική επικοινωνία. Για να απαντήσουμε σε αιτήματα, σχόλια, για να παρέχουμε πληροφορίες που έχετε ζητήσει από εμάς ή για τις οποίες έχετε εκφράσει ενδιαφέρον, για να στέλνουμε ενημερωτικά δελτία και έρευνες και να επεξεργαζόμαστε οποιεσδήποτε αιτήσεις. Για να προσωποποιήσουμε την επικοινωνία μας μαζί σας, μπορεί επίσης να χρησιμοποιήσουμε δεδομένα από προηγούμενες αλληλεπιδράσεις με εμάς.

  • Παραγγελίες. Για την επεξεργασία παραγγελιών προϊόντων και την εκτέλεση σχετικών δραστηριοτήτων όπως η διαχείριση τιμολογίων.

  • Υποστήριξη. Για να διατηρήσουμε τη σχέση μας μαζί σας, συμπεριλαμβανομένης της παροχής πληροφοριών ή προσκλήσεων για δράσεις, καμπάνιες, εκδηλώσεις και δραστηριότητες μας.

  • Ανάλυση. Για τη διεξαγωγή ποσοτικής και ποιοτικής ανάλυσης. Σε αυτή την περίπτωση, θα διασφαλίσουμε ότι η ταυτότητά σας θα παραμείνει εμπιστευτική και τα δεδομένα σας θα χρησιμοποιηθούν αποκλειστικά για έρευνα για τον σκοπό των δραστηριοτήτων του Βολτ.

  • Πολιτικές καμπάνιες. Για πολιτικούς σκοπούς καμπάνιας και έρευνας πολιτικών θέσεων, συμπεριλαμβανομένης της αξιολόγησης της αποτελεσματικότητας των πολιτικών θέσεων και των καμπανιών μας.

  • Διακυβέρνηση. Για την καθημερινή διαχείριση της οργάνωσης και των μελών μας, τη διοίκηση του κόμματος, τον έλεγχο και τη λογοδοσία .

  • Πληρωμές και δωρεές. Όταν πραγματοποιείτε πληρωμές ή δωρεές, μπορεί να χρησιμοποιήσουμε έναν διαμεσολαβητή για τη συναλλαγή σας, ο οποίος τότε ενεργεί ως υπεύθυνος επεξεργασίας για τα δεδομένα πληρωμής σας. Θα εξακολουθήσουμε να επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σχετικά με τις δωρεές σας, τα τιμολόγια και τις αποδείξεις για να συμμορφωθούμε με τις νομικές και λογιστικές μας υποχρεώσεις σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. Θα επεξεργαστούμε επίσης αυτά τα δεδομένα για να προσωποποιήσουμε την επικοινωνία μας μαζί σας. Αν οι δωρεές σας φτάσουν ένα σωρευτικό ποσό που υπερβαίνει τα 3.000 € κατά τη διάρκεια ενός έτους, πρέπει επίσης να συμφωνήσετε να καταστήσουμε δημόσια διαθέσιμη την ταυτότητά σας στον ιστότοπο διαφάνειάς μας. Αν δεν συμφωνήσετε  αυτό θα έχει ως αποτέλεσμα να αρνηθούμε ή να επιστρέψουμε τη δωρεά σας μείον τα διοικητικά κόστη, σύμφωνα με την πολιτική δωρεών μας.

Εσωτερικός Χρήστης

Γενικά, για τα μέλη και τους υποστηρικτές αποθηκεύουμε και επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα που μας παρέχετε για να σας παρέχουμε πληροφορίες σχετικά με τις δραστηριότητες του Βολτ και να σας διευκολύνουμε να συμμετέχετε στον οργανισμό μας. Πιο συγκεκριμένα, η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων μπορεί να εξυπηρετεί τους παρακάτω σκοπούς:

  • Λειτουργία του κόμματος: Διαχείριση των καθημερινών οργανωτικών λειτουργιών μας παρέχοντας εργαλεία, πλατφόρμες και συστήματα, συμπεριλαμβανομένων των μέσων κοινωνικής δικτύωσης· διασφάλιση ότι τα εργαλεία, οι πλατφόρμες και τα συστήματα που χρησιμοποιεί το Βολτ διατηρούνται και διαχειρίζονται σωστά.

  • Διαχείριση μελών: Διαχείριση επικοινωνιών και σχέσεων μεταξύ μελών, διεξαγωγή εκπαίδευσης και ανάπτυξης, διεξαγωγή εσωτερικών διερευνήσεων, εφαρμογή των εσωτερικών πολιτικών του Βολτ, διαχείριση αριθμού μελών, διαχείριση κεντρικής βάσης δεδομένων μελών και προγραμματισμός έργων. Μπορεί να χρησιμοποιήσουμε τη φυσική σας διεύθυνση για να σας στείλουμε εμπορεύματα  ή ενημερώσεις μέσω ταχυδρομείου.

  • Καμπάνιες μέσων ενημέρωσης: Επικοινωνίες με τα μέλη μας, τους υποστηρικτές και τους συνδρομητές των ενημερωτικών μας δελτίων. Θα χρησιμοποιήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα για να σας στείλουμε σχετικές ενημερώσεις. Θα παρακολουθούμε την απήχηση των μηνυμάτων μας για να βελτιστοποιήσουμε τις καμπάνιες μας στα μέσα. Θα καταγράψουμε επίσης ορισμένες πληροφορίες που σχετίζονται με τις επικοινωνίες του Βολτ με τα μέλη και θα αποθηκεύσουμε και θα χρησιμοποιήσουμε δεδομένα από τις αλληλεπιδράσεις που έχετε μαζί μας. Για παράδειγμα, όταν υπογράφετε για μια καμπάνια μας, θα χρησιμοποιήσουμε τα δεδομένα που μας παρέχετε για να σας προσθέσουμε στη λίστα υποστηρικτών της καμπάνιας που υπογράψατε.

  • Συνδρομές, πληρωμές και δωρεές: Συλλογή και καταγραφή συνδρομών και δωρεών των μελών, πωλήσεις εισιτηρίων, αιτήσεις εξόδων και αποδείξεις. Όταν πραγματοποιείτε πληρωμές ή δωρεές, μπορεί να χρησιμοποιήσουμε έναν διαμεσολαβητή για τη συναλλαγή σας, ο οποίος τότε ενεργεί ως υπεύθυνος επεξεργασίας για τα δεδομένα πληρωμής σας. Θα εξακολουθήσουμε να επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σχετικά με τις δωρεές σας, τα τιμολόγια και τις αποδείξεις για να συμμορφωθούμε με τις νομικές και λογιστικές μας υποχρεώσεις σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. Θα επεξεργαστούμε επίσης αυτά τα δεδομένα για να προσωποποιήσουμε την επικοινωνία μας μαζί σας. Αν δωρίσετε ένα σωρευτικό ποσό που υπερβαίνει τα 3.000 € κατά τη διάρκεια ενός έτους, πρέπει επίσης να συμφωνήσετε να καταστήσουμε δημόσια διαθέσιμη την ταυτότητά σας. Αν δεν συμφωνήσετε  αυτό θα έχει ως αποτέλεσμα να αρνηθούμε ή να επιστρέψουμε τη δωρεά σας μείον τα διοικητικά κόστη, σύμφωνα με την πολιτική δωρεών μας.

  • Διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού και οικονομικών (κυρίως για υπαλλήλους και ελεύθερους επαγγελματίες): Διαχείριση προσωπικού, συμπεριλαμβανομένων μισθών, ημερομισθίων, πρόσθετων παροχών, ιατρικών ή άλλων προγραμμάτων παροχών, την αποζημίωση εξόδων, τη διαχείριση της διαδικασίας τερματισμού συμβάσεων, τη διαχείριση παραπόνων και αξιώσεων υπαλλήλων, τη διεξαγωγή ηθικών και πειθαρχικών ερευνών.

  • Διαχείριση ελέγχων πρόσβασης: διαχείριση πρόσβασης σε γραφεία και εφαρμογές λογισμικού.

  • Συμμόρφωση: για να συμμορφωθούμε με τις εφαρμοστέες νομικές απαιτήσεις και τις πολιτικές μας, να πραγματοποιήσουμε ελέγχους και έρευνες.

  • Ανάλυση δεδομένων: Μπορεί να χρησιμοποιήσουμε τα δεδομένα σας με συγκεντρωτικό και ανώνυμο τρόπο για να διεξάγουμε αναλύσεις δεδομένων. Αν είστε υπάλληλος, μπορεί επίσης να χρησιμοποιήσουμε τα δεδομένα σας για να κατανοήσουμε και να βελτιώσουμε την απόδοση και την παραγωγικότητα του ανθρώπινου δυναμικού μας και να αναλύσουμε τις μελλοντικές ανάγκες του ανθρώπινου δυναμικού.

Νομική βάση

Θα επεξεργαστούμε τα προσωπικά μας δεδομένα μόνο εάν υπάρχει εύλογη νομική βάση. Αυτές μπορεί να είναι οποιαδήποτε από τις ακόλουθες:

  • Η συγκατάθεσή σας για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων για έναν ή περισσότερους συγκεκριμένους σκοπούς. Αυτό ισχύει, για παράδειγμα, αν συμφωνείτε με τη χρήση cookies σε μια ιστοσελίδα του Βολτ ή με την αποστολή διαφημιστικού υλικού.

  • Η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την εκτέλεση μιας σύμβασης στην οποία έχετε συμβληθεί. Για παράδειγμα, για να επεξεργαστούμε παραγγελίες που έχετε κάνει ή οποιαδήποτε άλλη συναλλαγή μαζί μας.

  • Η επεξεργασία είναι απαραίτητη για τη συμμόρφωση με μια νομική υποχρέωση στην οποία υποκείμεθα. Για παράδειγμα, για να συμμορφωθούμε με τις φορολογικές και λογιστικές μας υποχρεώσεις.

  • Το Βολτ ή τρίτοι έχουν έννομο συμφέρον στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων. Για παράδειγμα, το Βολτ έχει έννομο συμφέρον στην επεξεργασία προσωπικών δεδομένων για πολιτικούς σκοπούς, ανάπτυξη δραστηριοτήτων και εσωτερικές αναλύσεις. Για να χρησιμοποιήσουμε τα δεδομένα μας βάσει αυτού, θα εξετάσουμε πάντα αν το έννομο συμφέρον μας υπερισχύει των συμφερόντων ιδιωτικότητάς σας.

  • Αν αφορά ευαίσθητα ή ειδικών κατηγοριών  προσωπικά δεδομένα: στο πλαίσιο των νόμιμων δραστηριοτήτων μας ως πολιτικός οργανισμός, βάσει της συγκατάθεσής σας ή οποιασδήποτε άλλης εφαρμοστέας εξαίρεσης που προβλέπεται στο άρθρο 9.2 ΓΚΠΔ.

Πότε συλλέγουμε τα δεδομένα σας;

Παρέχετε απευθείας στο Βολτ τα περισσότερα από τα δεδομένα που επεξεργαζόμαστε. Για παράδειγμα, συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε δεδομένα όταν:

  • Εγγράφεστε διαδικτυακά ή κάνετε μια παραγγελία για οποιαδήποτε από τις εκδηλώσεις ή υπηρεσίες μας.

  • Εγγράφεστε σε ένα ενημερωτικό δελτίο.

  • Κάνετε μια δωρεά ή άλλη πληρωμή.

  • Συμπληρώνετε εθελοντικά μια έρευνα ή κάνετε σχόλια σε οποιονδήποτε από τους πίνακες μηνυμάτων μας ή μέσω email.

  • Υποβάλλετε αίτηση για ανοιχτή θέση στο Βολτ ή υποβάλλετε αίτηση για να γίνετε μέλος.

  • Γίνεστε εθελοντής/-ρια/ο στις ευρωπαϊκές ή τοπικές ομάδες.

  • Χρησιμοποιείτε τον ιστότοπό μας μέσω του προγράμματος περιήγησής σας.

  • Επικοινωνείτε με το helpdesk μας.

  • Το Βολτ μπορεί επίσης να λάβει τα δεδομένα σας έμμεσα από τις ακόλουθες πηγές:

  • Λογαριασμοί μέσων κοινωνικής δικτύωσης: κάθε φορά που αλληλεπιδράτε μαζί μας μέσω των λογαριασμών μας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης ή επικοινωνείτε μαζί μας, οι πληροφορίες που μας παρέχετε μπορεί να περιλαμβάνουν προσωπικά δεδομένα. Μπορεί να επεξεργαστούμε αυτά τα προσωπικά δεδομένα για να διαχειριστούμε αυτούς τους λογαριασμούς. Αν μοιραστείτε οποιαδήποτε πληροφορία για εμάς μέσω μέσων κοινωνικής δικτύωσης, οι πληροφορίες που μοιράζεστε, οι οποίες μπορεί να περιλαμβάνουν προσωπικά δεδομένα, θα είναι ορατές στους επισκέπτες των προσωπικών σας σελίδων (προφίλ).

Το Βολτ δεν είναι υπεύθυνο για το περιεχόμενο, την ιδιωτικότητα και την ασφάλεια οποιωνδήποτε άλλων ιστοσελίδων, εφαρμογών ή καναλιών μέσων κοινωνικής δικτύωσης. Τέτοιες ιστοσελίδες και εφαρμογές δεν καλύπτονται από αυτή την Πολιτική Απορρήτου και συνεπώς σας συνιστούμε να διαβάσετε προσεκτικά τις δηλώσεις ιδιωτικότητας και cookies σε αυτές τις ιστοσελίδες και εφαρμογές και των μέσων κοινωνικής δικτύωσης που ισχύουν για αυτή την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων από αυτά τους τρίτους. Όταν κάνετε κλικ σε αυτούς τους συνδέσμους, μπορεί να ανακατευθυνθείτε σε διαφορετικές ιστοσελίδες, στις οποίες η πολιτική ιδιωτικότητάς μας δεν ισχύει. Δεν μπορούμε να εγγυηθούμε ότι αυτοί οι σύνδεσμοι σας κατευθύνουν στις πιο ενημερωμένες εκδόσεις.

Πώς αποθηκεύουμε τα δεδομένα σας και για πόσο καιρό;

Αποθηκεύουμε τα δεδομένα σας σε διακομιστές που διαχειρίζονται το Βολτ ή/και οι πάροχοι υπηρεσιών πληροφορικής μας. Ασφαλίζουμε επαρκώς τα προσωπικά σας δεδομένα σύμφωνα με τα νομικά, τεχνικά και οργανωτικά μας μέτρα για την προστασία προσωπικών πληροφοριών από μη εξουσιοδοτημένη χρήση, πρόσβαση, αλλοίωση, απώλεια ή καταστροφή.

Τα δεδομένα σας θα αποθηκευτούν για όσο διάστημα είναι απαραίτητο για τον σκοπό για τον οποίο συλλέχθηκαν. Μετά από αυτό, θα διαγράψουμε ή θα ανωνυμοποιήσουμε αμέσως τα δεδομένα σας, εκτός εάν είμαστε νομικά υποχρεωμένοι ή δικαιούμαστε να διατηρήσουμε τα δεδομένα σας, για παράδειγμα για τη θεμελίωση, άσκηση ή υπεράσπιση νομικών αξιώσεων. Όταν καθορίζουμε την περίοδο διατήρησης, λαμβάνουμε υπόψη διάφορα κριτήρια, όπως τον τύπο της σύμβασης που συνάψαμε μαζί σας, τη φύση και τη διάρκεια της σχέσης μας μαζί σας, τις υποχρεωτικές περιόδους διατήρησης που προβλέπονται από τον νόμο και τις σχετικές παραγραφές.

Για τον σκοπό της ανάλυσης δεδομένων, συγκεντρωμένα ή ανωνυμοποιημένα υποσύνολα των δεδομένων σας μπορεί να υποβληθούν σε επεξεργασία και να αποθηκευτούν ξεχωριστά. Δεδομένου ότι αυτά τα δεδομένα δεν περιέχουν προσωπικά αναγνωρίσιμα δεδομένα, μπορεί να αποθηκευτούν και να υποβληθούν σε επεξεργασία μετά τη διαγραφή του αρχικού συνόλου των δεδομένων σας.

Αν είστε μέλος, υποστηρικτής ή υπάλληλος και έχετε λάβει πρόσβαση σε έναν λογαριασμό Βολτ ή/και σε οποιαδήποτε άλλα διαδικτυακά εργαλεία που χρησιμοποιούμε για να συνεργαζόμαστε και να επικοινωνούμε εσωτερικά, και δεν έχετε χρησιμοποιήσει αυτόν τον λογαριασμό ή αυτά τα εργαλεία για σημαντικό χρονικό διάστημα ή η σύμβαση απασχόλησής σας έχει λήξει, διατηρούμε το δικαίωμα να διαγράψουμε τον λογαριασμό σας ή/και να περιορίσουμε την πρόσβασή σας στα διαδικτυακά εργαλεία του Βολτ όπως κρίνεται απαραίτητο. Οποιαδήποτε προσωπικά δεδομένα αποθηκευμένα μπορεί να χαθούν ως αποτέλεσμα αυτού.

Πώς μοιραζόμαστε τα προσωπικά δεδομένα, ποιος έχει πρόσβαση σε αυτά;

Μπορεί να μοιραστούμε πληροφορίες με τρίτους με τη συγκατάθεσή σας ή στις ακόλουθες περιπτώσεις:

  • Πάροχοι υπηρεσιών ή υπό-εκτελούντες. Μπορεί να μοιραστούμε τα προσωπικά σας δεδομένα με εξωτερικούς παρόχους υπηρεσιών με τους οποίους συνεργαζόμαστε σχετικά με την ανάπτυξη εφαρμογών, τη διαδικτυακή φιλοξενία (hosting), τις λειτουργικότητα ή άλλες υπηρεσίες. Αυτά οι τρίτοι μπορεί να έχουν πρόσβαση ή να επεξεργάζονται προσωπικά δεδομένα ως μέρος των υπηρεσιών που παρέχουν. Περιορίζουμε τα προσωπικά δεδομένα που παρέχονται σε αυτούς τους παρόχους υπηρεσιών στο ελάχιστο που είναι λογικά απαραίτητο για να εκτελέσουν τις λειτουργίες τους και απαιτούμε από αυτούς να συμφωνήσουν να διατηρήσουν το ίδιο επίπεδο ασφάλειας και εμπιστευτικότητας των προσωπικών δεδομένων. Οι πάροχοι υπηρεσιών ή οι υπό-εκτελούντες υποχρεούνται να προστατεύουν τα προσωπικά σας δεδομένα κατάλληλα και σύμφωνα με συμφωνίες που πληρούν τις απαιτήσεις των νομικών κανονισμών, ακόμη και όταν επεξεργάζονται τα δεδομένα σας εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου.

  • Συμμόρφωση με νόμους και αρχές. Μπορεί να αποκαλύψουμε τα προσωπικά σας δεδομένα αν απαιτείται από τον νόμο ή πιστεύουμε ότι είναι απαραίτητο (i) για να διατηρήσουμε την ασφάλεια ή την ακεραιότητα των υπηρεσιών μας, (ii) για να προστατεύσουμε τα έννομα συμφέροντα, τα δικαιώματα, την ιδιοκτησία και την ασφάλεια του Βολτ, των μελών του ή άλλων προσώπων, (iii) για να συμμορφωθούμε με αιτήματα νομικών διαδικασιών, δικαστικές εντολές, αιτήματα από αρχές ή ρυθμιστικούς φορείς ή (iv) για να απαντήσουμε σε άλλες νομικές διαδικασίες εναντίον μας.

  • Συγκεντρωμένα δεδομένα. Μπορεί να μοιραστούμε συγκεντρωμένα δεδομένα με τρίτους. Αυτό δεν περιλαμβάνει οποιαδήποτε πληροφορία που θα μπορούσε να σας ταυτοποιήσει.

Επιπλέον, για Εσωτερικούς Χρήστες, ορισμένοι άνθρωποι εντός και εκτός του οργανισμού μας πρέπει να μπορούν να έχουν πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα κατά τη διάρκεια των λειτουργιών μας. Διασφαλίζουμε ότι αυτή η πρόσβαση είναι ασφαλής και βάσει αναγκαιότητας.

  • Μέλη του προσωπικού και των Διοικητικών Οργάνων: έχουν πρόσβαση στα δεδομένα σας στον βαθμό που είναι απαραίτητο για να εκτελέσουν τα καθήκοντά τους (για παράδειγμα, η Ομάδα Ανθρωπίνου Δυναμικού για τον σκοπό λήψης απόφασης σχετικά με μια αίτηση, η Ομάδα Επικοινωνίας ή η Γενικού Γραμματεία για την παροχή ενημερώσεων ή η Ομάδα Τεχνολογίας για τη λειτουργία, συντήρηση και παροχή πρόσβασης στην ψηφιακή υποδομή μας). Το προσωπικό μας δεσμεύεται μέσω σύμβασης να τηρεί  εχεμύθεια και δεν θα αποκαλύψει ποτέ οποιαδήποτε από τις προσωπικές σας πληροφορίες εκτός του Βολτ, εκτός αν έχετε συναινέσει σε αυτό.

  • Ομάδες του Βολτ: μπορεί να αποκαλύψουμε ορισμένα προσωπικά δεδομένα όπως τα στοιχεία επικοινωνίας σας σε άλλα μέλη του Βολτ, εάν αυτό είναι απαραίτητο για να εκτελέσουν τα καθήκοντά τους (για παράδειγμα, ο επικεφαλής της πόλης σας για την ενσωμάτωσή σας ή μια τοπική ομάδα καμπάνιας ή επικοινωνιών για να επικοινωνήσει μαζί σας).

Μεταφορά δεδομένων στο εξωτερικό

Μπορεί να μεταφέρουμε τα προσωπικά σας δεδομένα σε παραλήπτες σε χώρες εκτός της Ευρωπαϊκής Ένωσης και του Ηνωμένου Βασιλείου, των οποίων οι νόμοι μπορεί να μην παρέχουν το ίδιο επίπεδο προστασίας δεδομένων. Σε τέτοιες περιπτώσεις, θα διασφαλίσουμε ότι λαμβάνονται τα κατάλληλα μέτρα ασφαλείας για την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων, προκειμένου να συμμορφωθούμε με τις νομικές μας υποχρεώσεις. Ένα κατάλληλο μέτρο ασφαλείας μπορεί να είναι μια συμφωνία προστασίας δεδομένων με τον παραλήπτη που περιέχει τις τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες που εγκρίνονται από τις αρμόδιες αρχές για τη μεταφορά προσωπικών δεδομένων σε τρίτες χώρες. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις μεταφορές που περιγράφονται παραπάνω και τα κατάλληλα μέτρα ασφαλείας για την προστασία αυτών των μεταφορών, παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας χρησιμοποιώντας τα στοιχεία επικοινωνίας παρακάτω.

Ποια είναι τα δικαιώματά σας;

Θα θέλαμε να βεβαιωθούμε ότι είστε πλήρως ενήμεροι για όλα τα δικαιώματά σας σχετικά με την προστασία δεδομένων. Έχετε δικαίωμα στα ακόλουθα:

  • Το δικαίωμα πρόσβασης. Έχετε το δικαίωμα να λάβετε πληροφορίες σχετικά με τα προσωπικά σας δεδομένα που επεξεργαζόμαστε.

  • Το δικαίωμα διόρθωσης. Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε από το Βολτ να διορθώσει ή να συμπληρώσει οποιαδήποτε πληροφορία πιστεύετε ότι είναι ανακριβής ή ελλιπής.

  • Το δικαίωμα διαγραφής. Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε να διαγράψουμε τα προσωπικά σας δεδομένα υπό ορισμένες προϋποθέσεις. Μπορείτε να επικαλεστείτε αυτό το δικαίωμα όταν επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα βάσει των έννομων συμφερόντων μας, όπως η γενική διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού, οι αποκαλύψεις για σκοπούς ελέγχου και λογοδοσίας , οι εσωτερικές έρευνες, η διαχείριση της ασφάλειας του δικτύου και των πληροφοριακών συστημάτων ή η προστασία των περιουσιακών στοιχείων του Βολτ. Αυτό δεν περιλαμβάνει περιπτώσεις όπου τα προσωπικά δεδομένα χρησιμοποιούνται βάσει νομικής ή συμβατικής υποχρέωσης. Παρακαλούμε να γνωρίζετε ότι το Βολτ μπορεί να έχει νόμιμους λόγους πέρα από αυτό το φάσμα, που μπορεί να δικαιολογούν την απόρριψη του αιτήματός σας.

  • Το δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας. Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε από το Βολτ να περιορίσει την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων υπό ορισμένες προϋποθέσεις.

  • Το δικαίωμα εναντίωσης στην επεξεργασία. Έχετε το δικαίωμα να εναντιωθείτε στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων από το Βολτ υπό ορισμένες προϋποθέσεις. Αυτό μπορεί να ισχύει, για παράδειγμα, αν οι πληροφορίες σας είναι παρωχημένες, αν η επεξεργασία δεν είναι απαραίτητη ή είναι παράνομη, αν ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας ή αν αποφασίσουμε ότι πρέπει να ικανοποιήσουμε μια αντίρρηση που έχετε εγείρει στην επεξεργασία μας. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να χρειαστεί να διατηρήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα βάσει νομικής υποχρέωσης ή για τη θεμελίωση, άσκηση ή υπεράσπιση νομικών αξιώσεων.

  • Το δικαίωμα φορητότητας δεδομένων. Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε να μεταφέρουμε τα δεδομένα που έχουμε συλλέξει σε άλλη οργάνωση ή απευθείας σε εσάς υπό ορισμένες προϋποθέσεις και αποδεκτές μορφές.

Αν θέλετε να ασκήσετε οποιοδήποτε από αυτά τα δικαιώματα, παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας στέλνοντας ένα email στο: [email protected].

Παρακαλούμε σημειώστε ότι υπάρχουν εξαιρέσεις και περιορισμοί στα δικαιώματά σας. Μπορούμε, για παράδειγμα, να χρεώσουμε ένα λογικό τέλος ή να απορρίψουμε αβάσιμα ή υπερβολικά αιτήματα. Αυτό ισχύει για αδικαιολογήτως επαναλαμβανόμενα αιτήματα. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να αρνηθούμε να επεξεργαστούμε το αίτημά σας ή να περιορίσουμε τα δικαιώματά σας αν το αίτημά σας είναι πιθανό να επηρεάσει τα δικαιώματα και τις ελευθερίες τρίτων, να εμποδίσει την εφαρμογή ή την επιβολή νόμων, να εμποδίσει εκκρεμείς ή μελλοντικές δικαστικές διαδικασίες ή να παραβιάσει την εφαρμοστέα νομοθεσία. Έχετε το δικαίωμα να υποβάλετε παράπονο στην αρχή προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα της χώρας σας ανά πάσα στιγμή.

Cookies (όπου εφαρμόζεται)

Τα cookies είναι αρχεία κειμένου που τοποθετούνται στον υπολογιστή σας για τη συλλογή τυποποιημένων αρχείων καταγραφής διαδικτύου και πληροφοριών συμπεριφοράς επισκεπτών. Στόχος μας είναι να χρησιμοποιούμε όσο το δυνατόν λιγότερα cookies, αλλά δεν μπορούμε να μην χρησιμοποιούμε καθόλου. Χρησιμοποιούμε μόνο λειτουργικά και απαραίτητα cookies, τα οποία δεν αποθηκεύουν προσωπικά δεδομένα. Παρακαλούμε ανατρέξτε στην Πολιτική Cookies μας για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τύπο των cookies που χρησιμοποιούμε.

Αλλαγές στην πολιτική απορρήτου μας

Αναθεωρούμε τακτικά  την πολιτική απορρήτου μας  και αναρτούμε τυχόν ενημερώσεις σε αυτή τη σελίδα. Παρακαλούμε ελέγχετέ την περιοδικά για να δείτε αλλαγές και προσθήκες. Η ημερομηνία αναθεώρησης θα υποδεικνύει πότε έγιναν οι αλλαγές και θα χρησιμοποιηθεί για να σας ενημερώσουμε για τις αλλαγές σε αυτή την Πολιτική Απορρήτου. Η νέα τροποποιημένη Πολιτική Απορρήτου θα ισχύει από την ημερομηνία αναθεώρησής της.

Αυτή η πολιτική απορρήτου ενημερώθηκε τελευταία φορά στις 25 Οκτωβρίου 2024 και μεταφράστηκε στις 13 Νοεμβρίου 2024.

Πώς να επικοινωνήσετε μαζί μας

Αν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, και για κάθε παράπονο ή αίτημα να ασκήσετε τα δικαιώματά σας, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων μας στο [email protected].  Τα αιτήματα συνήθως απαντώνται εντός 30 ημερών.

Για Εσωτερικούς Χρήστες: αν το ερώτημά σας σχετίζεται με ένα τοπικό παράρτημα του Βολτ, θα διασφαλίσουμε ότι το ερώτημά σας θα προωθηθεί στο σχετικό αρμόδιο άτομο επικοινωνίας αυτού του παραρτήματος του Βολτ. Αν θέλετε να επικοινωνήσετε απευθείας με το τοπικό παράρτημα του Βολτ, παρακαλούμε συμβουλευτείτε αυτή τη λίστα.

Η ταχυδρομική μας διεύθυνση είναι:

VOLT EUROPA A.I.S.B.L.
Boulevard Bischoffsheim n° 39 boîte 4
1000 Bruxelles
BE 0730.949.438

Πώς να υποβάλετε παράπονα

Έχετε το δικαίωμα να προσφύγετε στην Εθνική Αρχή Εποπτείας της χώρας σας. Μια λίστα των Εθνικών Αρχών κάθε κράτους μέλους της ΕΕ και τα στοιχεία επικοινωνίας τους μπορείτε να βρείτε εδώ.